第一章?總則
第一條??為了加強(qiáng)公司規(guī)范化管理,進(jìn)一步提高公司的民主決策水平,確保公司董事會(huì)各項(xiàng)決策貫徹執(zhí)行和公司各項(xiàng)工作目標(biāo)的圓滿完成,根據(jù)公司章程規(guī)定,制訂本規(guī)則。
第二條??完善公司例會(huì)制度。公司例會(huì)分為月度工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理碰頭會(huì)。
第三條??月度工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)每月召開一次,總經(jīng)理碰頭會(huì)每周召開一次,如遇突發(fā)事情可臨時(shí)召開。
第二章??形式和議事內(nèi)容
第四條??月度工作例會(huì)由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持。參加人員為各分管副總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人和所屬(控股)單位負(fù)責(zé)人,綜合部派專人記錄并形成紀(jì)要下發(fā)。董事長(zhǎng)到會(huì)指導(dǎo)。
第五條??總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理或由總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理主持,參加人員為各分管副總經(jīng)理以及相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人,綜合部派專人記錄,董事長(zhǎng)到會(huì)指導(dǎo)。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃等重大問題,應(yīng)提前將通知和有關(guān)資料送達(dá)相關(guān)與會(huì)人員。
第六條??總經(jīng)理碰頭會(huì)由總經(jīng)理主持,參加人員為各分管副總經(jīng)理以及相關(guān)部門(單位)負(fù)責(zé)人,綜合部派專人記錄,必要時(shí)形成紀(jì)要下發(fā)。董事長(zhǎng)到會(huì)指導(dǎo)。
第七條??月度工作例會(huì)的主要任務(wù)。檢查上個(gè)月(前一階段)工作完成情況,安排、布置下個(gè)月(階段)工作。
第八條??總經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)
(一)傳達(dá)上級(jí)主管部門下達(dá)的重要指示、決定和會(huì)議精神,結(jié)合實(shí)際,研究貫徹落實(shí)意見。
(二)研究制定董事會(huì)決議實(shí)施方案,組織實(shí)施公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
(三)制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃的實(shí)施方案,部署公司的重要任務(wù)及階段性工作。
(四)擬訂公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
(五)擬訂公司目標(biāo)責(zé)任制、考核激勵(lì)方案,審定各分(子)公司年度工資總額、內(nèi)部收入激勵(lì)方案。
(六)擬訂公司(包括分公司)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算,研究重大項(xiàng)目投資及管理、經(jīng)營(yíng)情況等重大問題。
(七)制訂公司中層干部的聘任,人員的調(diào)整等人事方案。
(八)決定公司員工的福利、獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)。
(九)突發(fā)事件的處理。
第九條??總經(jīng)理碰頭會(huì)的主要任務(wù)是溝通情況、短期工作安排及臨時(shí)事情處理。
第三章??時(shí)間及程序
第十條??月度工作例會(huì)一般在每月初進(jìn)行,總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)所需議定事項(xiàng)不定期召開,總經(jīng)理碰頭會(huì)一般在每周一上午進(jìn)行。
第十一條 ?月度工作例會(huì)程序
(一)月底前,公司各部門及所屬(控股)單位將本月工作完成情況(特別是未完成工作及原因)和下月工作要點(diǎn),形成書面材料報(bào)綜合部歸集。涉及重要方案、經(jīng)營(yíng)方針、計(jì)劃、規(guī)劃應(yīng)提前將相關(guān)資料交相關(guān)人員。
?(二)會(huì)議首先聽取各部門、各單位負(fù)責(zé)人、各分管副總經(jīng)理匯報(bào)上月工作完成情況和本月工作打算以及需提交辦公會(huì)議定的事項(xiàng)。
(三)總經(jīng)理根據(jù)各分管副總經(jīng)理、各部門、各單位上月工作完成情況及下月工作安排,結(jié)合公司總體工作部署,提出工作要求,細(xì)分工作職責(zé)和任務(wù),做出具體工作安排,并對(duì)需議定事項(xiàng)做出決定和安排。
?(四)董事長(zhǎng)對(duì)本月工作提出要求。
第十一條??總經(jīng)理辦公會(huì)程序
(一)相關(guān)人員匯報(bào)需要決策事項(xiàng),提出辦理意見。
(二)參加會(huì)議人員分別提出各自意見,就需決策事項(xiàng)進(jìn)行討論。
(三)總經(jīng)理最終決策,對(duì)不能確定的事項(xiàng)確定時(shí)間另行討論。
第十二條??總經(jīng)理碰頭會(huì)程序
(一)各分管副總經(jīng)理匯報(bào)各自分工的工作進(jìn)展情況,提出需議定的工作事項(xiàng)及突發(fā)情況。
(二)總經(jīng)理對(duì)工作進(jìn)展情況作小結(jié),并對(duì)下一步工作做出安排。
(三)總經(jīng)理對(duì)突發(fā)情況提出具體處理意見。
(四)交辦本階段臨時(shí)性工作。
第四章??實(shí)施和督查
第十三條?總經(jīng)理辦公會(huì)討論、制訂的公司重大事項(xiàng)和總經(jīng)理碰頭會(huì)交辦事項(xiàng),由各分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)跟蹤督辦、檢查落實(shí),各責(zé)任部門按照要求和時(shí)限完成。
第五章??附則
第十四條?本規(guī)則自公布之日起執(zhí)行。